Digitaal factureren is tijd besparen
Posted on : 07-07-2009 | By : Jeanet | In : Efficiency, Lifehacking
Tags:Digitaal factureren, Factuursturen, Lifehacking, Moneybird
2
Als rechtgeaarde digitaal netwerker vind ik het gedoe met Excel bestanden, Word documenten en PDF’jes maken in het kader van de facturatie een hoop gedoe. Vandaar dat ik een aantal maanden geleden begon met het uitzoeken van een digitaal factureringsprogramma.
Als eerste bezoek je http://www.factuurgids.nl/. Hier vind je een overzicht van mogelijke aanbieders. Ik heb de bovenste 2 uitgebreid getest, te weten Moneybird en FactuurSturen.
Moneybird
Een Nederlands product met een bijzonder snelle helpdesk en hulp. Zeer gebruiksvriendelijk met welhaast intuïtieve bediening.
Maximaal 3 facturen per maand? Dan is Moneybird gratis. Ga je meer factureren, dan betaal je slechts Euro 10,00 per maand.
- Moneybird telt factuurnummers en klantnummers automatisch door.
- Een herinnering sturen is echt maar 5 seconden werk.
- In één oogopslag zie je welke facturen betaald, verlopen en openstaand zijn.
- Verstuurde facturen zijn aan te passen en nogmaals te versturen.
- Via een totaaloverzicht zie je meteen hoeveel er nog open staat en hoeveel al betaald is.
- Factuur layout aan te passen, ook met logo.
- Inkomende facturen zijn ook te registreren.
Verder niets dan lof. Klik hier voor een gratis kennismaking: http://www.moneybird.nl
Factuursturen.nl
Factuursturen is een degelijk product. De bediening is wat minder gemakkelijk dan bij Moneybird. Je moet meer uitzoeken voor je echt aan het werk kunt. Eénmaal gewend is ook Factuursturen gemakkelijk te bedienen.
- Automatische nummering van facturen en klanten
- Standaard producten beschikbaar voor facturen (hoef je niet steeds overnieuw te typen)
- In 1 oogopslag te zien welke facturen verlopen zijn
- Herinnering sturen is gemakkelijk
- Factuur layout aan te passen, met eigen logo mogelijk.
- Offertes ook te maken via Factuursturen.
Kosten: eerste maand volledig gratis, daarna Euro 0,40 per factuur met een maximum van Euro 10,00. Verstuur je niet zoveel facturen dan is dit je beste keus. Klik op http://www.factuursturen.nl voor de gratis eerste maand.
Beide programma’s versturen de mail met de factuur als PDF attachment erbij. En: het mag van de fiscus!
Succes en focus op ondernemen, niet op administreren!
Hoi Jeanet,
Wat een leuke review, bedankt daarvoor. Ik wil je alleen even attenderen dat de links op deze website niet werken waardoor mensen niet kunnen doorklikken naar onze sites.
Tevens een leuke toevoeging voor ons product (FactuurSturen.nl) is dat we ook een automatisch incasso module hebben waarmee mensen veel tijd kunnen besparen met het innen van automatische incasso’s. (dmv CLIEOP03 export)
Voor het factureren naar het buitenland is een digitale handtekening in veel gevallen verplicht. Van bovengenoemde aanbieders voldoet alleen FactuurSturen.nl aan deze eis.
Wij hopen dat veel (kleine zelfstandige) ondernemers de overstap maken naar digitale facturatie. Het is een enorme besparing op kosten en je ontziet het milieu!
Beste Freddie,
Bedankt voor je snelle reactie. Goede aanvullingen op het artikel. De links heb ik opnieuw ingevuld en doen het nu wel.
En met jullie hoop ik dat veel ondernemers het digitaal factureren ontdekken. Ik ben groot fan ervan geworden, het bespaart enorm veel tijd en maakt factureren zelfs leuk!
Groeten, Jeanet