Jeanet Bathoorn » Efficiency

iPad – another ‘me too’ apparaat van Apple

Jeanet — Sat, 24 Apr 2010 21:50:27 +0000

iPad

Eind mei 2010 wordt, naar verwachting, de iPad in Nederland verwacht. In de USA zijn er al 500.000 exemplaren van verkocht, en 1 daarvan ligt op mijn bureau.

Het is sprekend een iPhone, maar het lijkt alsof hij onder de vergroter van professor Barabas heeft gelegen. Een uit de kluiten gewassen iPhone, waar je niet mee kunt bellen.

photo credit: John.Karakatsanis

Wat is het wel: een mini-laptop, te gebruiken voor presentaties, snel, en een accuduur van 9 uren. Kijk, dat schiet op.

De eerste ervaringen:
wat een gemakkelijk apparaat om te bedienen. Ook de kinderen snappen het meteen.

Apple is er weer in geslaagd een ‘me too’ apparaat op de markt te brengen.

Steve Jobs over de iPad:

Moneybird, electronisch factureren = een eitje

Jeanet — Mon, 26 Oct 2009 19:00:27 +0000

Sinds enige maanden ben ik voor de facturatie volledig overgestapt op Moneybird, een Nederlands digitaal factureringsprogramma.

Naar volle tevredenheid! En waarom?

Veel ondernemers worstelen met Excel en Word om hun facturen en overzichten in orde te krijgen. Gedoe, kost veel tijd en is foutgevoelig. Tegenwoordig noem ik in al mijn presentaties en lezingen Moneybird, en er komt steeds meer vraag uit de zaal of dat handig is en hoe dat werkt.

Ja, het is zeer handig. Facturen zijn te veranderen en dus vooraf als concept op te slaan. En kan de factuur weg dan is het echt maar 1 druk op de knop en weg.

In 1 oogopslag heb je een overzicht van openstaande, betaalde of concept facturen. Het versturen van een herinnering is een fluitje van een cent.

Het goede nieuws voor de kleinere ondernemer: drie facturen per maand is gratis gebruik maken van Moneybird, heb je meer facturen nodig betaal je slechts Euro 10,00 per maand.

Je kunt je facturen je eigen logo en lettertype meegeven. De ontvanger ontvangt de factuur per mail met je factuur als PDF. Dit is inmiddels toegestaan door de Belastingdienst.

En wil de klant een factuur per post, dat kan ook. Voor Euro 1,00 verstuurt Moneybird je factuur per post. Of je print hem uit en verstuurt hem zelf.

En het allerleukste: de mede-oprichter van Moneybird is Edwin Vlieg, inderdaad een Nederlander. Op Twitter is hij te vinden als @edwin_v en hij geeft razendsnel antwoord op Moneybird vragen. De helpdesk is niet nodig.

Voor alle mogelijkheden van Moneybird, zie http://www.moneybird.nl

Digitaal factureren is tijd besparen

Jeanet — Tue, 07 Jul 2009 21:08:50 +0000

Als rechtgeaarde digitaal netwerker vind ik het gedoe met Excel bestanden, Word documenten en PDF’jes maken in het kader van de facturatie een hoop gedoe. Vandaar dat ik een aantal maanden geleden begon met het uitzoeken van een digitaal factureringsprogramma.

Als eerste bezoek je http://www.factuurgids.nl/. Hier vind je een overzicht van mogelijke aanbieders. Ik heb de bovenste 2 uitgebreid getest, te weten Moneybird en FactuurSturen.

Moneybird
Een Nederlands product met een bijzonder snelle helpdesk en hulp. Zeer gebruiksvriendelijk met welhaast intuïtieve bediening.

Maximaal 3 facturen per maand? Dan is Moneybird gratis. Ga je meer factureren, dan betaal je slechts Euro 10,00 per maand.

Moneybird telt factuurnummers en klantnummers automatisch door.
Een herinnering sturen is echt maar 5 seconden werk.
In één oogopslag zie je welke facturen betaald, verlopen en openstaand zijn.
Verstuurde facturen zijn aan te passen en nogmaals te versturen.
Via een totaaloverzicht zie je meteen hoeveel er nog open staat en hoeveel al betaald is.
Factuur layout aan te passen, ook met logo.
Inkomende facturen zijn ook te registreren.

Verder niets dan lof. Klik hier voor een gratis kennismaking: http://www.moneybird.nl

Factuursturen.nl

Factuursturen is een degelijk product. De bediening is wat minder gemakkelijk dan bij Moneybird. Je moet meer uitzoeken voor je echt aan het werk kunt. Eénmaal gewend is ook Factuursturen gemakkelijk te bedienen.

Automatische nummering van facturen en klanten
Standaard producten beschikbaar voor facturen (hoef je niet steeds overnieuw te typen)
In 1 oogopslag te zien welke facturen verlopen zijn
Herinnering sturen is gemakkelijk
Factuur layout aan te passen, met eigen logo mogelijk.
Offertes ook te maken via Factuursturen.

Kosten: eerste maand volledig gratis, daarna Euro 0,40 per factuur met een maximum van Euro 10,00. Verstuur je niet zoveel facturen dan is dit je beste keus. Klik op http://www.factuursturen.nl voor de gratis eerste maand.

Beide programma’s versturen de mail met de factuur als PDF attachment erbij. En: het mag van de fiscus!

Succes en focus op ondernemen, niet op administreren!

Wordle, maak je eigen tag cloud

Jeanet — Mon, 23 Mar 2009 12:51:23 +0000

Met de applicatie www.wordle.net is het mogelijk om binnen 1 minuut een tag cloud van je hele blog of website te maken. Bv voor een presentatie of illustratie bij een verhaal.

Hiernaast een voorbeeld van een Wordle van deze hele blog:

Just for fun! Enjoy.

Poken? Hoe snel verwerk je de informatie?

Jeanet — Thu, 19 Mar 2009 12:41:59 +0000

De Poken rukt op, dat is duidelijk. Op het Seminar “Slimmer Werken 2.0″ bij Mediaplaza in Utrecht werd de Poken uitgedeeld aan het begin van de dag. De Poken? Wat was dat ook alweer? Een Poken is een USB-stick met een handje. Wanneer je de USB-stick in de computer plugt worden je nieuwe contacten in de database geladen.

De Poken

Ook als de Poken nog niet is gevuld kun je meteen beginnen met het uitwisselen van gegevens. De 2 Pokens worden tegen elkaar gehouden en na het verschijnen van groen licht zijn de gegevens uitgewisseld. Via de website www.doyoupoken.com kun je de gegevens uitlezen.

Zo had ik gisteren aan het einde van de dag een flink aantal Poken acties gedaan en vele Vcards waren nog leeg. Maar in de loop van de dag vulden deze zich, met andere woorden: de eigenaar van de Poken vult zijn profiel in. Daarna weet je precies met wie je gesproken hebt. En nog gemakkelijker, het icoontje van Linkedin is zeer gemakkelijk aan te klikken waardoor je het hele profiel van die persoon kunt zien en eventueel toevoegen aan je connecties.

De Vcards kun je bewaren of weggooien. De Poken kan maximaal 64 profielen bevatten. Bij de 65e wordt de eerste gewist van je Poken. Je kunt natuurlijk ook een nieuwe Poken aanschaffen. Er verschijnen nu vele nieuwe uitvoeringen.

De informatie is snel te verwerken via Internet. Het toevoegen aan je andere netwerken is nu nog handmatig. Wellicht verandert dat nog in de toekomst.

Ik vind het een waardevolle toevoeging voor actieve netwerkers. Ook zie ik handige toepassingen op een beursvloer. Zijn de visitekaartjes op? Geeft niet, dan Pokenen we toch even.

En geef toe: het Pokenen op zich brengt mensen al dichter bij elkaar. De Pokens moeten elkaar even aanraken om te communiceren.

Voor een uitgebreid verslag van de dag verwijs ik graag naar de blog van Frankwatching: http://kurl.nl?54C2

URL verkorten

Jeanet — Thu, 12 Mar 2009 15:40:32 +0000

Het komt regelmatig voor dat ik iemand wil attenderen op een leuke website of dat ik een link in een bericht of nieuwsbrief wil plakken. Dan vindt ik het bijzonder onoverzichtelijk als daar zo’n lange URL staat. (URL staat overigens voor Uniform Resource Locator – het is het webadres).

Hoe verkort je een URL?

Er zijn meerdere sites waar je een URL kunt laten verkorten.

Sites waar je een URL kunt laten verkorten:

Houd het overzichtelijk en verkort de URL!

Succes.

Sneller werken met Symbaloo.com

Jeanet — Tue, 06 Jan 2009 15:29:30 +0000

Voorbeeld van een Symbaloo desktop

Symbaloo

Je kent dat wel, er zijn diverse en vele websites die je regelmatig bezoekt. Deze zet je in je favorieten en klik je open als je eraan aan denkt.

Dat kan handiger en sneller! Er is een sympathieke Nederlandse uitvinding: www.symbaloo.com
Symbaloo is een web 2.0 uitvinding die je in staat stelt een persoonlijke startpagina te maken.

Per onderwerp of onderdeel kun je een persoonlijke desk aanmaken. Symbaloo heeft al wat standaad desks voor je klaar staan. Het is erg gemakkelijk om ze naar je smaak aan te passen.

Tip:
Je maakt je persoonlijke desk door een URL in te voeren (COPY PASTE). Is de URL te lang, verkort deze dan eerst met behulp van:

Verder wijst alles zich vanzelf! Succes met Symbaloo.

Lifehacking? Wat is dat nou weer?

Jeanet — Thu, 20 Nov 2008 14:11:08 +0000

Lifehacking Academy

Enige dagen geleden vond in Maarssen de Lifehacking Academy plaats. Dankzij een oproep op Linkedin (Ralph Bijker van Mediaplaza: bedankt) ben ik in de gelegenheid gesteld om kosteloos aan de dag deel te nemen. Want ik wou er ook wel eens achter komen wat lifehacking is.

Kijk eerst naar het filmpje van een lifehacker van het eerste uur: Martijn Aslander:

Lifehacker Martijn Aslander from Bas van de Haterd on Vimeo.

Lifehacking is dus alles wat je leven vergemakkelijkt en je in staat stelt om informatie efficienter te verwerken. Hierbij wordt veel gebruik gemaakt van beschikbare techniek, maar gelukkig zijn er ook hele alledaagse zaken genoemd die ook onder lifehacking vallen.

In de eerste workshop van Matthijs Roumen leerde ik (nog) meer over Social Media. Ik gebruik al vele social networks en Twitter ook al een aardig deuntje, dus veel nieuwe zaken kwamen niet voorbij. Behalve Yammer (www.yammer.com ) - een twitter omgeving voor zakelijk gebruik. Met name geschikt voor wat kleinere bedrijven die met hoogopgeleide en selfdriven professionals werken, schat ik zo in.

Andere lifehacks die ik gehoord heb en die nuttig lijken:

OV-fiets (goedkoop vervoer van station naar afspraak en terug (www.ovfiets.nl ) of
een vouwfiets
Evernote (overal notities op kunnen slaan, een digitaal geheugen (www.evernote.com )

Kijk voor een langer verslag en meer tips op www.lifehacking.nl en vind je het echt leuk, meld je dan aan voor de nieuwsbrief van Lifehacking. Krijg je elke dag tips in je mailbox.