Het wordt me zo vaak gevraagd: “wat zijn RSS feeds”, “hoe stel je een Google Alert in” en “waar haal je de tijd vandaan”? Tijd voor een stoomcursusje nieuwigheden dus. Stop met piepen over deadlines, tijdgebrek en werkdruk. Maak het jezelf gemakkelijk en leer eerst goed met de nieuwe technieken werken. Je kunt het jezelf heel gemakkelijk maken, als jij de computer maar vertelt wat hij moet doen.
Eerst maak je maar eens een Google account aan. Dat kan met ELK e- mailadres, je hoeft geen Gmail account te hebben (al wil Google dat wel graag). Ga naar www.google.nl en registreer jezelf.

Gmail (of andere webbased mail)
Nu we het er toch over hebben, als je tijd wilt besparen is het heel handig om je mail uit te lezen waar je ook wilt. Je hoeft niet steeds die hele computer op te starten. Gmail gebruiken heeft als voordeel dat alle telefoons en bv de iPad zijn ingericht op het snel uitlezen van webbased mail. Je hoeft maar 1 keer je instellingen op te geven en daarna is het echt maar 1 druk op de knop. Voorbeelden van webbased mail zijn Gmail, Hotmail, Yahoo mail.

Google Alerts
Als ondernemer wil ik weten wat ze over mij schrijven. Daarom heb ik al jaren een Google Alert op mijn naam ingesteld. Als er ergens op internet iets wordt gepubliceerd met mijn naam ontvang ik een mailtje van google met de link van de bron. Handig, nuttig en ook zakelijk nodig. Hoe doe je dat? Ga naar je google account en kies ‘nog meer opties’. Zoek naar meldingen of alerts. En begin met invullen.

RSS feeds
Voor veel mensen zijn RSS feeds onbekend. En dat is jammer. Stel dat er 5 websites zijn die je wilt volgen, danga je nu nog naar 5 verschillende websites en moet je zelf kijken of er iets nieuws is bijgekomen. Dat kost veel tijd. Zou het niet handig zijn als je maar op 1 plek hoeft te kijken en dat allles voor je verzameld wordt? Dat kan. Het produkt Google Reader kan dit.

Hoe werkt het:
- ga naar een favoriete website van je
-zoek het RSS feed symbool en klik erop
- laat de feed toevoegen aan Google Reader
- klaar!
Herhaal dit proces bij al je favoriete websites en maak er een gewoonte van om je Reader uit te lezen. Bespaart je veel tijd.

Note: ook Marktplaats levert feeds op maat. Ben je op zoek naar iets specifieks? Zoek 1 keer in Marktplaats en maak daarna de feed aan. Mis je niks.

Smartphone
Trakteer jezelf op een telefoon die gemakkelijk te bedienen is en waar internet op zit. Scheelt ook veel tijd.

Ipad of andere tablet
En verwen jezelf nog meer, koop een iPad of ander tablet PC. Dat is echt handig. Zo zit ik nu in de trein op de iPad deze column te tikken. Als ik sta te koken ligt de iPad ernaast om even de mail uit te lezen of te twitteren. En al mijn favoriete liedjes staan erop. Op de iPad zit ook een volledige iPod.

Trein
Reis zo veel mogelijk met de trein, bij voorkeur eerste klas. Tijd genoeg om even te lezen, schrijven, mailen, twitteren, etc. Als alles goed gaat kom je heerlijk ontspannen aan op je bestemming.

OV-fiets
Voor het laatste stukje van mijn reis maak ik vaak gebruik van de OV-fiets. Snel, goedkoop en leuk om door de verschillende steden te fietsen. Op mijn telefoon staat Google Maps, ik verdwaal nooit.

Tip: bij Seats 2 Meet is elke maand een Internet practicum, gratis! Kijk hier voor meer informatie.

Wat zijn QR codes? Je ziet steeds vaker plaatjes als deze opduiken:

Waar staat deze voor?

Veel mensen kennen Skype wel. Nog niet? Skype maakt het mogelijk om via Internet met elkaar te ‘bellen’ en te praten en eventueel elkaar te zien – als je de webcam aanzet. Fantastisch en gratis! Maar Skype kan veel meer.

Met Skype kun je:

• zien wie van je contacten online is
• chatten met je online contacten
• via iPhone app gratis bellen
• een groepsmeeting organiseren

Groepsmeeting in Skype

Vooral die laatste optie is een bijzonder handige, want tijds- en geld besparend. Hoe werkt het? Als je met meerdere mensen telefonisch wilt vergaderen of overleggen is het nodig dat 1 persoon de voorzittersrol op zich neemt. Deze voorzitter gaat iedereen die meedoet bellen. Ter voorbereiding is het natuurlijk nodig dat de voorzitter alle Skype adressen van de deelnemers heeft en deze als contact heeft toegevoegd. Ik weet niet wat het maximum is voor een groepsmeeting. Ik heb kortgeleden een Skype conference call met 8 anderen gevoerd en dat ging prima.

Mijn Skypenaam is jeanetbathoorn. Voeg me gerust toe als je eens met me wilt bellen.

Lees hier een Skypegids, gemaakt door Erwin Boogert. Dank je!

“Daar heb ik toch geen tijd voor, ik heb het nu al zo druk”, dat is de meest gehoorde tegenwerping van mensen / ondernemers als het gaat over de inzet van social media. Voor de goede orde, onder social media versta ik ‘contact maken met anderen via internet, dat kan met een focus op zakelijke of informatieve doeleinden’.

Doel & focus

Voorbeeldsites die zakelijk interessant (kunnen) zijn: Linkedin, Twitter, Facebook, Hyves, Foursquare. En ja, als ondernemer ontkom je niet aan netwerken en dus ook niet aan online netwerken. Tijd is vaak het excuus om niet online te netwerken. De onderliggende reden is mijns inziens veelal het gebrek aan het goed doelen stellen en focus. Dus als je social media wilt inzetten, begin je met het stellen van je doel. Uitgaande van de groep ondernemers, waar deze column voor bedoeld is, zal ik een paar doelen definiëren en voorzien van een kleine online netwerk strategie.

Doel: naamsbekendheid, omzet, opdrachten verwerven
Belangrijk, want je bent ondernemer, je hebt iets te bieden en potentiele klanten moeten je op het spoor kunnen komen of over je horen. Je doel is bekender worden, daar stem je alle acties op af. Ik focus op social media activiteiten, en ga ervan uit dat je al visitekaartjes en een website hebt.

Om voortdurend in contact met je netwerk te staan, zorg je dat je Linkedin profiel goed en volledig is ingevuld en dat je actief zoekt naar contacten. Zoek eens op de naam van je middelbare school of een bedrijf waar je gewerkt hebt. Linkedin gaat pas echt werken vanaf zo’n 200 connecties. Vervolgens ga je elke werkdag minimaal 20 minuten aan Linkedin besteden en beschouwt dit als marketing/acquisitie uren. Het heeft ineens een doel en voelt niet als ‘je tijd verlummelen’.

Vind je het daarnaast interessant om nieuwe mensen te leren kennen? Start dan met de inzet van Twitter. Twitter kost elke dag tijd, net zoveel als je zelf wilt. Hoe meer interactie je aangaat, hoe sneller je netwerk je gaat kennen. Met veel inzet van Twitter bouw je veel sociaal kapitaal op en na enkele maanden kan het je ook werk en opdrachten opleveren. Ik haal circa 40% van mijn omzet binnen door de inzet van Twitter. En wat nog veel belangrijker is, ik word geïnspireerd en heb veel lol.

Als je gebruik wilt maken van de kracht van grote websites dan is het ook nodig om je te verdiepen in Facebook. Daar staan inmiddels 500 miljoen profielen wereldwijd op en de groei in Nederland is enorm. Facebook biedt heel veel gratis mogelijkheden om je bedrijf of product te promoten.

Is je doelgroep ‘de particulier’ onderschat dan ook de kracht van Hyves niet.
En werk je locatie gebonden, bijvoorbeeld als horeca-ondernemer? Stort jezelf dan in de wereld van location based networking. De snelst groeiende is momenteel Foursquare.

Ander doel: kennis opbouwen

Het is nog nooit zo gemakkelijk geweest om informatie te krijgen als in de moderne tijd. Maar, waar begin je met zoeken. Stel, je hebt voldoende werk maar je wilt gewoon op de hoogte blijven van wat er in je vak gebeurt:

• Zoek in Linkedin naar de relevante groepen en sluit je aan
• Maak RSS feeds voor de voor jou relevante blogs
• Begin eventueel zelf met bloggen en nodig mensen uit om te reageren
• Volg op Twitter de voor jou interessante personen.

Welk doel heb jij?
Stel je doel vast en je zult merken dat social media niet tijdverslindend of tijdverspillend is. Nee, je werkt aan je doel, het is echt werk en na een tijdje komen de resultaten vanzelf!

Tip: Zet het webadres van je Linkedin, Twitter of andere profielen in de handtekening van je e-mail. Op die manier maak je het anderen gemakkelijk om met je te linken.

Je kunt me vinden via:

Linkedin
Twitter
Facebook

Deze column is in september 2010 verschenen bij Vrouwen-Ondernemen.

Sinds enige maanden ben ik voor de facturatie volledig overgestapt op Moneybird, een Nederlands digitaal factureringsprogramma.

Naar volle tevredenheid! En waarom?

Veel ondernemers worstelen met Excel en Word om hun facturen en overzichten in orde te krijgen. Gedoe, kost veel tijd en is foutgevoelig. Tegenwoordig noem ik in al mijn presentaties en lezingen Moneybird, en er komt steeds meer vraag uit de zaal of dat handig is en hoe dat werkt.

Ja, het is zeer handig. Facturen zijn te veranderen en dus vooraf als concept op te slaan. En kan de factuur weg dan is het echt maar 1 druk op de knop en weg.

In 1 oogopslag heb je een overzicht van openstaande, betaalde of concept facturen. Het versturen van een herinnering is een fluitje van een cent.

Het goede nieuws voor de kleinere ondernemer: drie facturen per maand is gratis gebruik maken van Moneybird, heb je meer facturen nodig betaal je slechts Euro 10,00 per maand.

Je kunt je facturen je eigen logo en lettertype meegeven. De ontvanger ontvangt de factuur per mail met je factuur als PDF. Dit is inmiddels toegestaan door de Belastingdienst.

En wil de klant een factuur per post, dat kan ook. Voor Euro 1,00 verstuurt Moneybird je factuur per post. Of je print hem uit en verstuurt hem zelf.

En het allerleukste: de mede-oprichter van Moneybird is Edwin Vlieg, inderdaad een Nederlander. Op Twitter is hij te vinden als @edwin_v en hij geeft razendsnel antwoord op Moneybird vragen. De helpdesk is niet nodig.

Voor alle mogelijkheden van Moneybird, zie http://www.moneybird.nl