Sinds enige maanden ben ik voor de facturatie volledig overgestapt op Moneybird, een Nederlands digitaal factureringsprogramma.

Naar volle tevredenheid! En waarom?

Veel ondernemers worstelen met Excel en Word om hun facturen en overzichten in orde te krijgen. Gedoe, kost veel tijd en is foutgevoelig. Tegenwoordig noem ik in al mijn presentaties en lezingen Moneybird, en er komt steeds meer vraag uit de zaal of dat handig is en hoe dat werkt.

Ja, het is zeer handig. Facturen zijn te veranderen en dus vooraf als concept op te slaan.  En kan de factuur weg dan is het echt maar 1 druk op de knop en weg.

In 1 oogopslag heb je een overzicht van openstaande, betaalde of concept facturen. Het versturen van een herinnering is een fluitje van een cent.

Het goede nieuws voor de kleinere ondernemer: drie facturen per maand is gratis gebruik maken van Moneybird, heb je meer facturen nodig betaal je slechts Euro 10,00 per maand.

Je kunt je facturen je eigen logo en lettertype meegeven. De ontvanger ontvangt de factuur per mail met je factuur als PDF. Dit is inmiddels toegestaan door de Belastingdienst.

En wil de klant een factuur per post, dat kan ook. Voor Euro 1,00 verstuurt Moneybird je factuur per post. Of je print hem uit en verstuurt hem zelf.

En het allerleukste: de mede-oprichter van Moneybird is Edwin Vlieg, inderdaad een Nederlander. Op Twitter is hij te vinden als @edwin_v en hij geeft razendsnel antwoord op Moneybird vragen. De helpdesk is niet nodig.

Voor alle mogelijkheden van Moneybird, zie http://www.moneybird.nl

Als eerste bezoek je http://www.factuurgids.nl/. Hier vind je een overzicht van mogelijke aanbieders. Ik heb de bovenste 2 uitgebreid getest, te weten Moneybird en FactuurSturen.

Moneybird
Een Nederlands product met een bijzonder snelle helpdesk en hulp. Zeer gebruiksvriendelijk met welhaast intuïtieve bediening.

Maximaal 3 facturen per maand? Dan is Moneybird gratis. Ga je meer factureren, dan betaal je slechts Euro 10,00 per maand.

• Moneybird telt factuurnummers en klantnummers automatisch door.
• Een herinnering sturen is echt maar 5 seconden werk.
• In één oogopslag zie je welke facturen betaald, verlopen en openstaand zijn.
• Verstuurde facturen zijn aan te passen en nogmaals te versturen.
• Via een totaaloverzicht zie je meteen hoeveel er nog open staat en hoeveel al betaald is.
• Factuur layout aan te passen, ook met logo.
• Inkomende facturen zijn ook te registreren.

Verder niets dan lof. Klik hier voor een gratis kennismaking: http://www.moneybird.nl

Factuursturen.nl

Factuursturen is een degelijk product. De bediening is wat minder gemakkelijk dan bij Moneybird. Je moet meer uitzoeken voor je echt aan het werk kunt. Eénmaal gewend is ook Factuursturen gemakkelijk te bedienen.

• Automatische nummering van facturen en klanten
• Standaard producten beschikbaar voor facturen (hoef je niet steeds overnieuw te typen)
• In 1 oogopslag te zien welke facturen verlopen zijn
• Herinnering sturen is gemakkelijk
• Factuur layout aan te passen, met eigen logo mogelijk.
• Offertes ook te maken via Factuursturen.

Kosten: eerste maand volledig gratis, daarna Euro 0,40 per factuur met een maximum van Euro 10,00. Verstuur je niet zoveel facturen dan is dit je beste keus. Klik op http://www.factuursturen.nl voor de gratis eerste maand.

Beide programma’s versturen de mail met de factuur als PDF attachment erbij. En: het mag van de fiscus!

Succes en focus op ondernemen, niet op administreren!

Voorbeeld van een Symbaloo desktop

Symbaloo

Je kent dat wel, er zijn diverse en vele websites die je regelmatig bezoekt. Deze zet je in je favorieten en klik je open als je eraan aan denkt.

Dat kan handiger en sneller! Er is een sympathieke Nederlandse uitvinding: www.symbaloo.com
Symbaloo is een web 2.0 uitvinding die je in staat stelt een persoonlijke startpagina te maken.

Per onderwerp of onderdeel kun je een persoonlijke desk aanmaken. Symbaloo heeft al wat standaad desks voor je klaar staan. Het is erg gemakkelijk om ze naar je smaak aan te passen.

Tip:
Je maakt je persoonlijke desk door een URL in te voeren (COPY PASTE). Is de URL te lang, verkort deze dan eerst met behulp van:

• www.kurl.nl
• www.is.gd
• www.tinyurl.com

Verder wijst alles zich vanzelf! Succes met Symbaloo.

Lifehacking Academy

Enige dagen geleden vond in Maarssen de Lifehacking Academy plaats. Dankzij een oproep op Linkedin (Ralph Bijker van Mediaplaza: bedankt) ben ik in de gelegenheid gesteld om kosteloos aan de dag deel te nemen. Want ik wou er ook wel eens achter komen wat lifehacking is.

Kijk eerst naar het filmpje van een lifehacker van het eerste uur: Martijn Aslander:

Lifehacker Martijn Aslander from Bas van de Haterd on Vimeo.

Lifehacking is dus alles wat je leven vergemakkelijkt en je in staat stelt om informatie efficienter te verwerken. Hierbij wordt veel gebruik gemaakt van beschikbare techniek, maar gelukkig zijn er ook hele alledaagse zaken genoemd die ook onder  lifehacking vallen.

In de eerste workshop van Matthijs Roumen leerde ik (nog) meer over Social Media. Ik gebruik al vele social networks en Twitter ook al een aardig deuntje, dus veel nieuwe zaken kwamen niet voorbij. Behalve Yammer (www.yammer.com ) - een twitter omgeving voor zakelijk gebruik. Met name geschikt voor wat kleinere bedrijven die met hoogopgeleide en selfdriven professionals werken, schat ik zo in.

• OV-fiets (goedkoop vervoer van station naar afspraak en terug (www.ovfiets.nl ) of
• een vouwfiets
• Evernote (overal notities op kunnen slaan, een digitaal geheugen (www.evernote.com )

Kijk voor een langer verslag en meer tips op www.lifehacking.nl en vind je het echt leuk, meld je dan aan voor de nieuwsbrief van Lifehacking. Krijg je elke dag tips in je mailbox.