Sinds enige maanden ben ik voor de facturatie volledig overgestapt op Moneybird, een Nederlands digitaal factureringsprogramma.

Naar volle tevredenheid! En waarom?

Veel ondernemers worstelen met Excel en Word om hun facturen en overzichten in orde te krijgen. Gedoe, kost veel tijd en is foutgevoelig. Tegenwoordig noem ik in al mijn presentaties en lezingen Moneybird, en er komt steeds meer vraag uit de zaal of dat handig is en hoe dat werkt.

Ja, het is zeer handig. Facturen zijn te veranderen en dus vooraf als concept op te slaan.  En kan de factuur weg dan is het echt maar 1 druk op de knop en weg.

In 1 oogopslag heb je een overzicht van openstaande, betaalde of concept facturen. Het versturen van een herinnering is een fluitje van een cent.

Het goede nieuws voor de kleinere ondernemer: drie facturen per maand is gratis gebruik maken van Moneybird, heb je meer facturen nodig betaal je slechts Euro 10,00 per maand.

Je kunt je facturen je eigen logo en lettertype meegeven. De ontvanger ontvangt de factuur per mail met je factuur als PDF. Dit is inmiddels toegestaan door de Belastingdienst.

En wil de klant een factuur per post, dat kan ook. Voor Euro 1,00 verstuurt Moneybird je factuur per post. Of je print hem uit en verstuurt hem zelf.

En het allerleukste: de mede-oprichter van Moneybird is Edwin Vlieg, inderdaad een Nederlander. Op Twitter is hij te vinden als @edwin_v en hij geeft razendsnel antwoord op Moneybird vragen. De helpdesk is niet nodig.

Voor alle mogelijkheden van Moneybird, zie http://www.moneybird.nl

Als eerste bezoek je http://www.factuurgids.nl/. Hier vind je een overzicht van mogelijke aanbieders. Ik heb de bovenste 2 uitgebreid getest, te weten Moneybird en FactuurSturen.

Moneybird
Een Nederlands product met een bijzonder snelle helpdesk en hulp. Zeer gebruiksvriendelijk met welhaast intuïtieve bediening.

Maximaal 3 facturen per maand? Dan is Moneybird gratis. Ga je meer factureren, dan betaal je slechts Euro 10,00 per maand.

• Moneybird telt factuurnummers en klantnummers automatisch door.
• Een herinnering sturen is echt maar 5 seconden werk.
• In één oogopslag zie je welke facturen betaald, verlopen en openstaand zijn.
• Verstuurde facturen zijn aan te passen en nogmaals te versturen.
• Via een totaaloverzicht zie je meteen hoeveel er nog open staat en hoeveel al betaald is.
• Factuur layout aan te passen, ook met logo.
• Inkomende facturen zijn ook te registreren.

Verder niets dan lof. Klik hier voor een gratis kennismaking: http://www.moneybird.nl

Factuursturen.nl

Factuursturen is een degelijk product. De bediening is wat minder gemakkelijk dan bij Moneybird. Je moet meer uitzoeken voor je echt aan het werk kunt. Eénmaal gewend is ook Factuursturen gemakkelijk te bedienen.

• Automatische nummering van facturen en klanten
• Standaard producten beschikbaar voor facturen (hoef je niet steeds overnieuw te typen)
• In 1 oogopslag te zien welke facturen verlopen zijn
• Herinnering sturen is gemakkelijk
• Factuur layout aan te passen, met eigen logo mogelijk.
• Offertes ook te maken via Factuursturen.

Kosten: eerste maand volledig gratis, daarna Euro 0,40 per factuur met een maximum van Euro 10,00. Verstuur je niet zoveel facturen dan is dit je beste keus. Klik op http://www.factuursturen.nl voor de gratis eerste maand.

Beide programma’s versturen de mail met de factuur als PDF attachment erbij. En: het mag van de fiscus!

Succes en focus op ondernemen, niet op administreren!