(ook verschenen op MT.nl op 3 juni 2010 – geschreven door Kunieke Luth)

Wie carrière wil maken moet goede presentaties kunnen geven. Opvallend genoeg wordt aan het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden vaak bijster weinig aandacht besteed. Maar daar zit beweging in. Kom voor altijd los van saaie presentaties.

Voor de betere spreekbeurten zijn drie basiszaken nodig. Het verhaal moet inhoudelijk goed zijn en sprankelend worden gebracht. Daarbij is het slim om ter ondersteuning gebruik te maken van de nieuwste technologische snufjes.

Raak het publiek

‘Spreek met passie’, adviseert presentatiespecialist en social media expert Jeanet Bathoorn. ‘Zorg dat je tijdens een presentatie de zintuigen van je toehoorders prikkelt.’ Volgens Bathoorn willen mensen tegenwoordig echt een gevoel krijgen bij een presentatie. ‘Als een spreker met passie en fonkelende ogen vertelt, komt zijn verhaal veel beter over. Ik merk steeds meer dat mensen er zelfs op worden afgerekend als ze hun publiek niet op de één of andere manier raken.’

Ook trendwatcher en veelgevraagd spreker Adjiedj Bakas komt tot deze conclusie. ‘Geef de zaal een goed gevoel mee’, adviseert hij sprekers daarom. ‘Mensen moeten door jouw verhaal als het ware weer een beetje zin krijgen in het leven.’ Volgens Bakas is negentig procent van de mensen op het podium niet in staat een goede spreekbeurt neer te zetten. ‘Ze zijn te saai, gebruiken allerlei tabellen en statistieken en zijn niet bezig te communiceren met de zaal’, zei hij onlangs.

Het gevaar van ingebouwde zekerheden

Grootste valkuil is volgens Jeanet Bathoorn dat sprekers simpelweg te zenuwachtig zijn. ‘Mensen proberen daarom zekerheden in te bouwen, maar dat maakt hun presentatie vaak statisch. Door vast te houden aan bullet points kom je gewoon niet lekker in je verhaal.’

En daarmee raakt Bathoorn meteen aan een tweede valkuil: de gevaren van het eens geliefde en inmiddels meer en meer verguisde PowerPoint. Matige sprekers denken dankzij PowerPoint dat zij kunnen presenteren. Ze gebruiken de slides als spiekbrief en leidraad voor hun verhaal. Zelfs Robert Graskins, de schepper van PowerPoint zelf, concludeerde drie jaar geleden al in een interview met de Wall Street Journal dat PowerPoint lui maakt. De stortvloed aan informatie die toehoorders via de slides over zich heen krijgt, is bovendien bijzonder vermoeiend. In de VS kreeg dit fenomeen de gevleugelde benaming ‘Death by PowerPoint’.

Peper voor uw presentatie

En dat terwijl wereldwijd dagelijks zo’n dertig miljoen PowerPoint-presentaties worden gegeven. Uit onvrede met het puntsgewijs opsommen, ontwikkelde de Hongaar Adam Somlai-Fischer een nieuwe tool: Prezi. En die is – als we bloggers en twitteraars wereldwijd mogen geloven – hard op weg PowerPoint te verdringen en de nieuwe support act bij presentaties te worden.

Prezi is innovatief, zegt Bathoorn. ‘Je breng geen lineair verhaal meer met een serie opeenvolgende slides, maar een presentatie in de vorm van een soort mindmap. Daarbij staat de kernboodschap in het midden. De zaken die verder een rol spelen worden hieromheen gebouwd. Je kunt gemakkelijk heen en weer springen naar de verschillende onderdelen.’

Het doel van mindmappen en ook Prezi, is een overzicht te creëren van alle (relevante) aspecten van een probleem of onderwerp. Het is een vrij eenvoudige, maar krachtige methode die ook wordt gebruikt voor brainstormen, het plannen van projecten of simpelweg informatie verzamelen en structureren. Met Prezi kan vanaf één ‘sheet’ de hele presentatie worden ondersteund. Met tekst, afbeeldingen, video’s, pdf’s en links naar websites. Dit nieuwe snufje is volgens Bathoorn gemakkelijk te gebruiken, mooi vormgegeven en heeft als voordeel dat het online gebruikt kan worden.

PreZINteren

Het enthousiasme dat de presentatiedeskundig op met name twitter ontwaarde onder gebruikers van de tool, spoorde haar aan om een evenement over innovatief presenteren te organiseren. Met aandacht voor onder meer Prezi, webinars (online seminars) en een workshop van de Vlaamse nieuwslezeres en auteur van ‘Stilte, ik spreek’, Sylvie Verleye.

‘Tien, twintig jaar geleden ging je op cursus en dan leerde je over de groep heen te kijken. Dat is zo achterhaald’, zegt Bathoorn. ‘Authenticiteit is al een tijd het toverwoord. Ook bij presentaties.’

• Lees hier de tips van Sylvie Verleye
• Bekijk hier hoe Prezi werkt

Win een toegangsbewijs

MT geeft een entreebewijs voor PreZINteren ter waarde van 395 euro cadeau aan de lezer die de beste tip geeft voor hoe hij zijn zenuwen bij een presentatie in bedwang houdt. Mail uw reactie naar redactie@mt.nl.

Lezers van MT en MT.nl die het evenement willen bezoeken, ontvangen bovendien korting. Zij betalen 249 euro in plaats van 395 euro. Om voor de korting in aanmerking te komen, vult u bij registratie op de website en webshop de promocode ‘mt’ in.

PreZINteren vindt plaats in Utrecht op 21 juni aanstaande. Lees meer over het evenement.

• 15 manieren om een presentatie te verknallen
• Routekaart naar een goede speech

Sylvie Verleye heeft recent onderzoek verricht naar het belang van presentatievaardigheden voor je carriere. Uit de interviews die zij heeft gehouden onder 30 Belgische topvrouwen blijkt het belang zeer groot. Haar boek “Stilte, ik spreek” staat vol met nuttige en bewezen tips.

Sprekers die indruk maken op hun publiek, die de aandacht vast kunnen houden, die volop interactie hebben, bestaan. Maar waarom is dat zo schaars? De gemiddelde spreker begint als volgt: ‘Ik ga jullie iets vertellen over …”, laat de obligate Powerpoint presentatie vol met bullets zien en leest tegelijkertijd de tekst voor, en sluit af met “dit was het”.

Laten we daar nou eens verandering in brengen. Hoe dan?

De tips van Sylvie Verleye:

• Gebruik klare taal – schrijf alsof je voor een veertienjarige schrijft
• Bereid je presentatie heel goed voor – zorg voor een goede krachtige afsluiter
• Pas de krachtige mix van kennis en humor toe – quotes toevoegen helpt ook
• Vertel een verhaal – leer de presentatie uit je hoofd
• Presenteer met passie – als de oogjes fonkelen is het verhaal geloofwaardig
• Zoek interactie met het publiek
• Ondersteun je verhaal met beeld en persoonlijke voorbeelden – schrap de bullet points in Powerpoint of zet Prezi in om je verhaal krachtig te ondersteunen
• Vertel niet alles wat je weet – limiteer jezelf
• Focus je spanning weg

Uit het hele boek blijkt het enorme belang van goed kunnen presenteren als je succesvol wilt zijn in je vak. De geinterviewden zeggen stuk voor stuk dat hun presentatievaardigheden promotiekansen hebben opgeleverd.

Trends in presenteren

De wereld is zat van saaie Powerpoint presentaties en dito verhalen. De spreker is verantwoordelijk voor het boeien van het publiek. En is het publiek niet meer geboeid, gaan ze twitteren, SMSen of dutten. En gelijk hebben ze!

Om het publiek geboeid te houden en maximaal te interesseren, zijn de volgende trends zichtbaar:

1. Passie – vertel je eigen, authentieke verhaal
2. Prezi – ondersteun je verhaal visueel met krachtig beeldmateriaal
3. Prikkel – stel regelmatig een vraag, laat publiek nadenken of met elkaar in discussie
4. Pret – steeds meer sprekers hebben duidelijk plezier in het presenteren en zijn in staat om lol met de zaal te hebben
5. PC – zet webinars in om je kennis over te dragen

Om een belangrijke aanzet te geven is het PreZINteren event georganiseerd. Lezers van deze blog kunnen gebruik maken van de spectaculaire juni kortingsactie. Schrijf je in en betaal slechts Euro 149,00 voor de hele dag. Alle nieuwe trends komen aan de orde. De ondertitel luidt niet voor niets “Upgrade your presentation skils”. Gebruik bij inschrijving de promocode ‘event’.

Sinds een aantal maanden gebruik ik uitsluitend nog Prezi voor de ondersteuning van mijn presentaties. Powerpoint is zoooo 2008.

Zonder gekheid, waarom is Prezi zo aantrekkelijk?

• Het werkt heel anders dan Powerpoint, niet sequentieel, meer mindmap
• Door mindmap structuur worden ‘bullets’ overbodig (de klassieke Powerpoint valkuil wordt vermeden)
• Layout is prachtig
• Presentatie volgorde is heel snel aan te passen door het pad te veranderen
• Gemakkelijk te voorzien van foto en film materiaal
• Het is fris, flitsend en zoooo 2010.

Een voorbeeld van 1 van mijn presentaties uit Prezi: “Van Social Media naar Social Business”

Wil je dat ook leren? Dat kan. In 1 dagdeel leer je hoe Prezi werkt, waarna je in staat bent om je eigen nieuwe Prezi te maken!

Klik hier voor de workshops Prezi en meld je aan!

En blijf je nog bij Powerpoint? Check dan “How NOT to use Powerpoint”